Description

Au sein de la Direction Performance RH des Ressources Humaines, garantir la conformité de la paie (2300 paies) sous les aspects techniques et juridiques, ainsi que l’ensemble des déclarations qui en découlent dans les délais impartis.
Assurer la gestion administrative du personnel.

1)  Encadrement de l'équipe : 10 personnes basées sur deux sites Rungis (94) et Caen (14)

2)  Garantir la conformité de la paie sous les aspects techniques et juridiques et les déclarations qui en découlent dans les délais impartis

- Être garant de la préparation et de la saisie des différents éléments variables et des résultats de la paie dans son ensemble

- Superviser et vérifier les déclarations et le paiement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles

- Assurer la clôture de la paie, paiement des salaires et enregistrements comptables

- Assurer les relations avec les organismes sociaux

- Vérifier et garantir la bonne exécution des opérations avec les services internes et externes

- Garantir le traitement des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur

- Assurer la gestion et l’évolution des processus pour son périmètre, proposer des solutions afin d’optimiser la performance, la qualité et l’organisation de son périmètre

- Garantir la qualité des services et prestations proposées conformément aux méthodes définies

- Etre garant des règles de paramétrage du SIRH et contribuer à son évolution

3)  Assurer la gestion administrative du personnel

- Assurer l’intégration des nouveaux salariés dans le Système d’Informations

- Assurer / garantir les traitements administratifs en lien notamment avec les organismes : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, …

- Assurer la conformité et la réalisation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, affiliations aux différentes caisses, courriers administratifs divers

- Participer à l’élaboration de l’ensemble des tableaux de bord sociaux

4)  Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et de s’assurer de leur diffusion, compréhension

 5) Participer aux travaux et réflexions sur des thématiques transverses

 

Des déplacements réguliers sur Caen sont à prévoir .

Profil

De formation bac +3/5 en Ressources Humaines / Paie, vous disposez d'une expérience de 7 à 10 années en paie et administration du personnel de préférence dans une structure en gestion multi sites, complétée d'une expérience significative en management.

La connaissance d'ADP Décidium est un plus.

Une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement d'Excel sera appréciée.

Recruteur
La Coopérative U Enseigne regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U Enseigne regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
Nous incarnons...