Description

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, l’organisme de formation UP Formations, filiale de notre société, recrute pour le poste d’Assistant(e) Formation pour un CDD de 10 mois, avec possibilité de CDI à la clé.

Sous la responsabilité de la Directrice Formation, vous aurez pour missions :

Assurer le suivi administratif :

·         Mettre à jour les sessions sur le site Internet et le logiciel interne

·         Suivre les inscriptions stagiaires

·         Préparer les documents administratifs de la formation (Contrats de prestations sous-traitants, convocations, conventions de formation, feuilles de présence, évaluation, attestations de formation…)

·         Saisir les différents éléments sur notre logiciel

·         Effectuer et suivre les demandes de prise en charges OPCO pour nos clients 

·         Facturer la formation aux clients / OPCO et enregistrer les règlements

·         Suivre et régler les factures des formateurs

Assurer le suivi qualitatif :

·         Enregistrer les attentes stagiaires

·         Tracer les réclamations et demandes spécifiques suite aux questionnaires à chaud et aux bilans des formateurs

·         Pointer les heures de présence

·         Vérifier la conformité des dossiers administratifs (complétude des pièces)

·         Être en relation avec les prestataires et les clients

Profil

Afin de garantir toute votre réussite sur ce poste, vous disposez d'une expérience au sein d'un environnement exigeant, volumique, nécessitant une très bonne organisation et un esprit d’équipe avéré. Intérêt réel pour la Formation et pour la gestion d'un dossier de A à Z. 

Une première expérience dans le suivi des processus FORMATION est indispensable (OPCO, Organisme de formation).

Niveau BAC +2 exigé.

Vos valeurs humaines feront la différence.

La prise de poste est prévue courant Mars 2021.

Recruteur
La Coopérative U Proximité France regroupe l'ensemble des activités au service des Magasins U Express du Sud de la France et contribue au développement de l'Enseigne Utile sur tout le territoire, commerces de proximité indépendants de l'enseigne U. Elle rassemble les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les systèmes d'informations et les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel. Elle maîtrise une logistique spécifique au métier de la proximité, située à Entraigues sur la Sorgue (84) qui apporte aux magasins attachés à la Coopérative, une prestation performante, adaptée et qualitative.
Nous incarnons...