Description

Sous la responsabilité du Responsable d'Antenne Formation; assurer le suivi administratif et logistique des formations.

Vos principales missions sont les suivantes :

1) Accueillir les visiteurs

-Accueillir tous les visiteurs de façon professionnelle

-Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur, les renseigner le cas échéant

-Prévenir la personne visitée

-Prendre en charge et assurer les appels téléphoniques

-Garantir l'image de l'entreprise

2) Favoriser l’accueil et l'information des stagiaires et des formateurs

- Réserver les salles

- Mettre à disposition des formateurs, le matériel nécessaire

- Participer à la préparation des salles

- Accueillir les stagiaires et les consultants

- Répondre aux besoins des formateurs et des stagiaires (coordonner les dates…)

- Prendre en compte les demandes documentaires (supports de formation, reprographie…)

- Organiser les pauses (petits déjeuners, déjeuners, etc. …)

- Concevoir et envoyer les mailings demandés

3) Effectuer le suivi administratif des formations

- Enregistrer les plans de formations et les transmettre aux magasins

- Organiser les actions de formation (envoi des fiches de mission, convocations  auprès des consultants…)

- Inscrire les participants, envoyer les convocations

- Créer et tenir les dossiers des sessions de formation à jour (récupérer et vérifier les documents administratifs après chaque formation)

- Transmettre les comptes rendus, fiches d'évaluation…auprès du Responsable

- Effectuer les périodes de professionnalisation et assurer le relai auprès de l'OPCA

- Saisir et mettre à jour le logiciel informatique de formation

- Classer et archiver les documents

Profil

De formation en Secrétariat ou Assistanat, vous possédé une première expérience sur un poste similaire. Dynamique et enthousiaste, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre expression orale et êtes à l'aise avec le travail en équipe. Organisé et rigoureux, vous êtes également doté de bonnes capacités rédactionnelles et avez la maîtrise des outils informatiques.

Recruteur
La Coopérative U Enseigne regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U Enseigne regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
Nous incarnons...