Description

Au sein de la Direction Formation - Pôle Université, et sous la responsabilité du Responsable Université, assurer l’organisation logistique des sessions de formation et la gestion administrative des dossiers.

 

Vos  principales missions sont les suivantes :

 

1) Organiser les formations

-  Participer à la planification des sessions de formation

-  Créer les sessions de formation dans le logiciel de gestion de la formation et effectuer les mises à jour

-  Inscrire les participants et envoyer les documents aux stagiaires dans les délais prévus

-  Organiser les interventions des prestataires (envoi des fiches de mission, convocations, contrats de sous-traitance…)

-  Saisir les bons de commande

-  Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires et des formateurs : la restauration, les salles de formation…

-  Assurer la préparation des formations : salles, supports stagiaires…

-  Accueillir et orienter les stagiaires et les formateurs

2) Réaliser le suivi administratif et financier des dossiers formations

-  Récupérer et contrôler l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif et les saisir dans le logiciel de gestion de la formation

-  Transmettre les comptes rendus, fiches d'évaluation, … auprès du Responsable d’Antenne Régionale

-  Classer et archiver les documents officiels nécessaires en cas de contrôle

-  Réceptionner, contrôler et saisir les factures des formateurs

-  Editer et transmettre les factures aux magasins

-  En cas de subrogation de paiement, transmettre les factures à l’OPCO et assurer le suivi du paiement

-  Assurer le suivi des dossiers CQP auprès de la FCD

3) Participer à l’élaboration de reportings d’activité

 

4) Participer à des actions de relances pour optimiser le remplissage des sessions

Profil

De formation Bac +3/4 en Gestion ou en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans un poste similaire.

 

Vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans la communication écrite et orale. Votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité vous permettront de réussir dans ce poste.

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d’agir pour l’inclusion.

Recruteur
La Coopérative U Enseigne regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U Enseigne regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
Nous incarnons...