Description

Au sein de la Direction Marque Distributeur et sous la responsabilité du Responsable QSEP (qualité sociétale environnement et performance), vous assistez le pôle dans ses fonctions et êtes le relais du responsable auprès d’acteurs internes et externes.

 

Vos  principales missions sont les suivantes :

 

1)  Accompagner la relation avec les prestataires et assurer la mise à disposition des livrables et autres éléments contractuels

• Etre en lien avec les prestataires sur les dossiers le nécessitant

• Assurer le mise à disposition des livrables et éléments contractuels (cadenciers, contrats, plans de contrôles annuels…)

 

2)  Assurer le suivi du budget qualité en lien avec le Responsable du pôle QSEP

•  Assurer les engagements et le suivi avec la DAF et alerter si besoin

•  Utiliser les outils dédiés

 

3)  Saisir, traiter et mettre à jour des données relatives aux produits/fournisseurs et en assurer le suivi et leur diffusion en interne et/ou externe, notamment les données INCO (’information des consommateurs sur les denrées alimentaires) et VSA

 

4)  Assurer la gestion administrative du pôle et de la Direction MDD

• Réaliser des comptes rendu de réunions de service

• Gérer et mettre à jour la boite de réception qualité et s’assure du bon traitement de l’information

•  Collaborer avec les assistantes de pôle dans le cadre de leurs missions qualité

 

5) Mettre à jour et à disposition de la Direction des indicateurs de suivi, assurer des reportings et en vérifier leur cohérence

 

6) Gérer le suivi des certifications

• Récupérer et centraliser les informations

• Participer aux audits

•  Mettre à disposition les livrables aux acteurs concernés

Profil

De formation Bac+2/3 en tant qu’assistante polyvalente vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire. Vous avez l’habitude de travailler en transverse avec différents interlocuteurs.

Vous maitrisez Excel, les chiffres et les indicateurs en règle générale.

Une expérience en qualité serait un plus.

Votre intégrité, votre rigueur, votre méthode de travail, votre organisation et autonomie vous permettront de réussir dans ce poste. 

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et vous avez déjà travaillé en équipe. 

 

Recruteur
La Coopérative U Enseigne regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U Enseigne regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
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