Description

Au sein de la Direction Commerciale, vous assistez le Directeur dans son activité et vous avez un rôle transverse auprès des différents Responsables de Domaine.

Vous catalysez l’efficacité de la Direction au service des collaborateurs du site.

 

Vos  principales missions sont les suivantes :

 

-        Assister le Directeur dans son activité

·       Effectuer une veille quotidienne sur les messages importants à destination du Directeur et répondre à certains

·       Effectuer les notes de frais (y compris celles des Associés)

 

-        Assurer l’assistanat de la Direction Commerciale en coordination des Assistant(e)s de chaque Domaine

·       Tenir l’emploi du temps de la Direction Commerciale

·       Mettre en place des tâches et rappels par le biais des rétroplannings

·       Commander les fournitures diverses (lors d’évènements par exemple)

 

-        Etre en charge de l’administration du service

·       Gérer les documentations (mise à jour des trames, coordination de la lettre mensuelle) et le suivi de certains fichiers confidentiels

·       Suivre certaines fiches de recrutements en lien avec le service RH

·       Assurer la communication de la Direction Commerciale

·       Etre le référent sur le logiciel SAGE X3

 

-        Gérer les dossiers des instances décisionnelles liées au commerce (GEP, CCR…)

·       Accueillir et former les nouveaux Animateurs et co-Animateurs

·       Etre le relais des Animateurs et co-Animateurs de sa région au sein de U Enseigne

·       Animer le réseau : organisations des réunions ponctuelles (ordre du jour, compte-rendu, etc.), coordination des interventions des permanents

·       Diffuser les CR (ex : GEP)

·       Participer ponctuellement à la remise à plat des process en lien avec ses homologues

·       Participer et animer ponctuellement les réunions d’animateurs en lien avec ses homologues

·       Gérer le sponsoring

 

 

Poste à pourvoir en CDI.

Profil

De formation Bac+2 en Secrétariat/Assistanat (ou expérience équivalente), vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience en assistanat de Direction, idéalement acquise dans le secteur de la grande distribution.

 

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes à l’aise avec les tableaux de bord.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à communiquer. Votre discrétion et autonomie vous permettront de réussir sur ce poste au sein d’une enseigne dynamique.

Recruteur
La Coopérative U Enseigne regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U Enseigne regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
Nous incarnons...