Description

Au sein de la Direction Administration Commerciale, vous êtes en charge d’assister la Coordinatrice Méthodes & Déploiement, et notamment de :

- participer au déploiement des évolutions et des projets du service

- veiller à l’harmonisation des process et des procédures en administrant le Référentiel Documentaire

- conduire des audits en interne pour s’assurer de la mise en œuvre des méthodes définies.

 

Vos principales missions sont les suivantes :

1) Participer au déploiement des évolutions et des projets de l’Administration Commerciale

- Recueillir les besoins de l’Administration Commerciale

- Assister la Coordinatrice dans le suivi du plan d’actions et le planning détaillé de mise en œuvre

- Participer aux recettes utilisateurs liées aux évolutions systèmes et à leur mise en production

- Redescendre les informations auprès des équipes

- Veiller à la bonne appropriation des évolutions par les équipes opérationnelles

 

2) Seconder la Coordinatrice dans l’élaboration des procédures / modes opératoires de l’activité

- Participer à la formalisation et à la mise à jour des procédures et des modes opératoires

- Centraliser leur diffusion et leur mise à disposition au sein du Référentiel Documentaire

- Répondre aux questions des équipes ou les remonter au Coordinateur, lorsque nécessaire

 

3) Accompagner les collaborateurs au travers d’actions d’audits et de formation continue

-  Répondre aux questions des équipes ou les remonter au Coordinateur, lorsque nécessaire

-  Veiller au respect des processus et des procédures, ainsi qu’à leur bonne appropriation

-  Identifier & aider à l’analyse des dysfonctionnements au travers d’audits internes

Profil

De formation minimum Bac+2 ou plus en Gestion, vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum dans la gestion commerciale ou en contrôle opérationnel.

Vous maîtrisez Excel, Powerpoint et idéalement l'AS400.

Vous faites preuve d’une bonne communication écrite et orale.

Votre goût pour l’accompagnement et la transmission, l’importance que vous attachez au service client,
tout comme votre rigueur et votre esprit d’analyse, vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

 

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 9 mois

 

Recruteur
La Coopérative U Enseigne regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U Enseigne regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...
Nous incarnons...