Ce site utilise des cookies pour votre confort d'utilisation et pour les besoins d'optimisation du fonctionnement du site, de mesure d'audience et de personnalisation de nos services et des offres proposées. En savoir plus sur les cookies et paramétrer les traceurs


OFFRES
D'EMPLOI ET
DE STAGE

Ma sélection : offre(s)

Agent d'accueil - Secrétaire polyvalent H/F

Type de contrat

CDD

Durée du travail

Temps complet

Référence

2018-38863

Filières / Métiers

Administratif/Comptabilité/Juridique/RH - Administratif

Description de la mission

Fonction placée sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale. Vous êtes en charge de l’accueil et du secrétariat administratif général.   A ce titre, vos missions seront les suivantes : En matière d’accueil Assurer l’accueil physique des visiteurs ou des associés, fournisseurs et prestataires Assurer la communication d’informations sur les produits ou services de l’entreprise Contrôler les conditions d’accès à l’entreprise et à ses membres Réceptionner et transmettre les communications téléphoniques, les télécopies et les courriels qui transitent par le standard Assurer la prise des messages et leur restitution selon les consignes qui lui sont données par le Secrétariat Général En matière de secrétariat administratif général Enregistrer, saisir, actualiser et classer les informations nécessaires à la conduite des activités de l’entreprise Saisir, assurer la présentation et la reproduction de documents pour les différents services de l’entreprise Assurer l’organisation logistique de réunions (préparation de la salle) Assurer la gestion des consommables des fournitures générales de bureau (tenue des stocks, passation des commandes, contrôle des livraisons) Réceptionner, trier et diffuser le courrier auprès de tous les services. Préparer quotidiennement les envois postaux (affranchissement et classement). Mettre en œuvre les opérations de la mise sous plis automatique Gérer la prise de rendez vous des chefs de produits Administrer et gérer le carnet de rendez-vous des acheteurs. Assister ponctuellement, en accord avec le Secrétariat Général, le personnel administratif d’autres services

Profil

Nous recherchons une personne très avenante et agréable, patiente, dynamique, et rigoureuse. La maîtrise du standard ou une expérience dans sa manipulation serait un plus. CDD juillet – Salaire SMIC.

Localisation du poste

France , Provence Alpes Côte d'Azur , Vaucluse

Ville / Quartier

Entraigues sur la Sorgue

Recruteur

La Coopérative U Proximité France regroupe l'ensemble des activités au service des Magasins U Express du Sud de la France et contribue au développement de l'Enseigne Utile sur tout le territoire, commerces de proximité indépendants de l'enseigne U. Elle rassemble les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les systèmes d'informations et les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel. Elle maîtrise une logistique spécifique au métier de la proximité, située à Entraigues sur la Sorgue (84) qui apporte aux magasins attachés à la Coopérative, une prestation performante, adaptée et qualitative.


???bouton.retour.haut.page???